1、进入会场时，要与对方互致问候和亲切握手，必要时互换名片。
2、会谈双方都应把手机关掉或置于振动状态。主宾或主人都不应接电话。宾主双方第二位以后的人员若确有重要联络，接打电话应到会谈室外，以免影响会谈氛围。
3、注意坐姿，腿和脚都不能随意抖动，手中不能把玩钢笔等物品，女士应双腿并拢。
4、会谈开始前，主人应主动向客人介绍在座的本单位代表的姓名和身份，介绍顺序按介绍礼仪执行。
5、会谈期间，宾主双方应以身份最高的人谈话为主，态度要诚恳，神情要专注，语气要亲切，措辞要准确。不能东张西望，心不在焉；不能一边谈话一边翻阅书报或处理一些与交谈无关的事；不能频频看表，给人以希望快点结束的感觉。陪同人员可适当参与，但不能抢话或喧宾夺主。
6、当对方说错话时，一般不宜当场更正，也不宜说过激的话。若对方提出尖锐问题，可用幽默的或顾左右而言他的方式冷静应对，做到既给对方情面，也不失会谈的初衷。
7、会谈结束时最好由客人主动提出退出，主人若在会谈后安排参观交流或宴请时，也可以主动提出结束。
8、拜访的一方在告别时除向主人致谢外，还应向主方安排接待的人员表示感谢。
