这就是一些演讲者翻船的地方。他们以为那些眩目的、不遗余力苛求细节的图表可以使他们的演讲具有一种超越语言的巨大力量。但如果真是这样的话，他们就应该把他们的条形图直接发电子邮件给听众，以便他们能够以自己喜欢的方式来享受这些图表的美轮美奂了。
如果你打算在你的演讲中运用图表的话，我这里有一些具体的技巧，可以帮助你运用幻灯片来加强你同听众之间的联系。
少即是多。当在一张幻灯片中配上一个简单整洁的图表时，你应当能用一句简单易懂的话来告诉听众这张幻灯片想要表明的是什么。然后，你就可以继续描述这张幻灯片里面的每一个要素是怎样来支持每一个简单假设的。这里有一个关于差劲的销售业绩的生动描述：
在这一页中，我们按照生产线分解了十月份的销售损失。你们可以看到，这幅图的确很难看：这条蓝色带表明我们在硬件销售方面明显落后，黄色带表明我们在服务方面稍逊一筹，而绿色带则表明我们在产品的安装方面亦表现不佳。
以上的描述很简单，也很容易理解。如果需要，把实际的数字加到这幅条形图中，并采用大号字体以便于听众理解。在此，我给你一个简单的指导原则：如果你不能用一句话解释为什么听众应该关注这张幻灯片，那么就说明这里还有问题。你需要试着把它弄得更简单一些。同样，如果你不能用一句话来描述一张图表里的每个要素，那么就说明你用了太多东西。把你的图表拆到多张幻灯片中，这样你就可以轻松地把上面的“一句话原则”运用到你的演讲中了。
最后一个关于图表的提示：当你把Excel中的表格导入幻灯片时，你总是会在边角处看到一个“图例”（legend）的图标。图例是一个小方框，用来解释图上的每种颜色是代表什么的。它是幻灯片自带的功能。对于想要静静坐在桌子旁边研究你的图表的人来说，这将是一个很有用的功能。但是很不幸，对于听众而言，这却很有可能让他们走神。听众本来就不应该花时间和精力来看懂这些小方框。对此，我的建议是：把“图例”从你的演讲中删掉。你肯定不想让听众自己去尝试弄明白那个蓝色带和黄色带分别意味着什么。因为让他们明白这些，应该是你的本职工作。
规则4：剪贴画——它们从来都不对我的胃口
回到计算机还远未普及的时代，比如1989年，人们通常会对于把一个小型的卡通画或艺术家的即兴创作插到一个演讲里的技巧惊叹不已。但我坚信，剪贴画的时代已经过去了。在过去的五年中，我从来没有看到过有一个演讲因为中间的一页插入了一幅剪贴画而增光添彩——尽管随着网络技术的发展，幻灯片程序已经为你提供了无数的卡通图片，供你选择。
我不看好剪贴画的作用，因为我认为它并不能够帮助演讲者在他们和听众之间建立起一种联系。没有人会说：“哦，真逗！那个卡通人物实在受不了他的电脑了。看，它正用锤子砸它呢！这张幻灯片可真是有用！”即使是非卡通类型的那种剪贴画，也不会帮助演讲者与他的听众进行沟通。相反，它们看上去令人感到疲倦，让听众精力分散，还有可能让演讲内容本身失去意义。
我这里有一个很好的例子：与其让你的听众看到一个绿色的、3D效果的闪烁的“$”符号，还不如直接向他们展示“现金流”这三个字的效果好。每天，我们在电视上和因特网上都能看到很多很多美妙的、奇幻的影像，它们都是由我们这个星球上最出色的计算机艺术家们制作出来的。不要想去和他们竞争。如果你可以丢掉那些剪贴画，你就能把注意力集中在更加有用、更具说服力的图表上。
