机关事务工作先进事迹材料 ***开发区管委会办公室 刘树明 2001年以来，我一直负责***开发区管委会机关事务工作，几年来，在工委、管委的领导下，坚持服务为本的原则，在机关事务工作中努力做好本职工作，并坚持不断创新和完善，保障了机关各项工作的顺利开展。现将主要工作情况汇报如下： 一、爱岗敬业，忠于职守，全身心投入到后勤保障工作中去 机关事务工作琐碎繁杂，涉及面宽。同时，开发区又是一个精简效能的机构，后勤保障工作没有充足的人员配备。面对现状我只有埋头苦干，只有在工作中投入更多努力。从接任后勤工作以来的几年中，我每天都要提前一个小时到单位，从机关卫生到车辆调派都一一安排。而每天下班，又差不多是最后一个离开，尽职尽责地完成各项任务。遇到临时接待外来客商，我总是放弃吃早餐的时间，去市场里买回水果，组织人员布置接待会场。每天忙碌的工作，常常令我满头大汗，但我始终告戒自己，工作是自己的，既然挑起了这副担子就要干好。 2002年非典期间，我作为非典办公室成员，不仅要负责日常的事务工作，还要全力以赴做好防非物资的保障工作。从车辆调派，消毒液的购进、发放，安排机关办公楼消毒，组织机关干部测量体温。紧张繁忙的工作让我根本没有休息时间，非典期间，我连续两个月没有歇过一个星期天。大量时间和精力的付出，终于有了成效，机关各项工作和防非工作后勤保障有力，为抗击非典的最后胜利奠定了基础。 二、狠抓规范管理，保障机关正常运转 为提高后勤服务水平，我狠抓了日常管理工作，力求在规范中实现服务的最大化。一是车辆管理突出一个“严”字。在行车安全管理中，我在充分征求领导和司机同志们意思的基础上，制订了《机关行车安全管理办法》，并严格执行办法中的有关规定。特别是在整顿司机酗酒、转借车辆和公车私用等问题上，毫不手软。在这种情况下个别同志和司机很不理解，对我本人意见很大。但是，正是由于这些严格的规定，由于一丝不苟的落实，三年多来，机关车辆未发生一起重大安全事故。我用成绩赢得了领导和同志们的信任，赢得了司机同志们的赞同。另外，在车辆维修和加油的管理中，我坚持规范、透明的原则，严格执行年初经费计划。我对市区及开发区周边7家车辆维修站和4家加油站进行了考察比较，在结合市直有关部门做法的基础上，确定了定点维修站和加油站。在维修上做到先审批后维修，坚持大额维修要领导签字的严格制度。在加油上，实行油本制度，加油站记帐，单位集中付款，司机审核的互相制约制度。对每辆车百公里耗油、维修费用等项目建立台帐，坚持每季度一汇总，年终算总帐，并及时做好公开，提高了工作透明度。 二是办公用品管理中讲究一个“细”字。办公用品的采购和管理是后勤保障的一项重任务。我就常用、易耗的办公用品拉出详细清单，批量购买，做好库存，做到随用随取。到目前，机关仓库中共有纸张、墨盒、胶水等各类常办公用品近一百多种，有力地克服了开发区离市区较远，临时采购不便的困难。同时加强仓库管理，实行一把钥匙一本帐，详细做好购入和领取的登记。并主动接受审计和检查，做到帐目清晰管理有序。 三是机关招待管理谋求一个“俭”字。针对机关招待费的居高不下，今年年初，开发区管委会研究制定了招待费管理办法，给予各部门、各位领导配备定额指标的管理方法。在这项工作中，我严格审批程序，各部门的招待费，没有监察局的指标内审批卡，一律退回。对管委会的招待，一方面严格执行招待标准，另一方面每次结帐前都要认真核对菜单和款项。半年下来各部门招待费指标执行情况良好，较去年同期节省招待费20%，得到了领导的认可。 三、锐意创新，在发现问题、解决问题中实现后勤服务变被动为主动 机关事务工作的两大特点就是服务性和被动性。这种情况下，只有发现不足不断创新，才能变被动为主动，全面提高服务水平。在深入开展工作的基础上，我发现由于开发区要经常接待国内外客商，机关卫生始终不尽人意，直接影响着开发区形象。以前的清洁工在服务理念和工作方法上都存在差距。为解决这个问题，我深入分析以往工作的差距，创造性地想到与保洁公司合作，经过比较，我试着与（）保洁公司签订了一年的合同，由保洁公司派一名专业的保洁员负责机关卫生保洁。这一方法，使开发区管委会机关卫生得到根本改变，机关面貌焕然一新。 除此以外，我针对车辆管理混乱、司机酗酒、公车私用情况严重的情况，及时制定了《机关车辆管理办法》，将机关车辆管理逐步规范。针对文印室管理不善，浪费较大的问题制定出台了《文印室管理规定》。同时，针对开发区外来客商较多，而长期以来，接待服务又不规范，经常抓瞎的情况，制定了《来客接待制度》。这一系列制度的制定，都是在发现问题、解决问题中不断完善起来的。三年来，我就是在不断的创新与完善中开创了开发区后勤保障工作的新局面。 四、强化组织协调，推动整体后勤工作跨上新台阶 机关事务工作，不仅需要自己任劳任怨，还要合理组织，在值班工作中，我每次安排值班都要征求每个人的意见，特别是节假日值班，总是提前安排，提前通知，做到值班人员到位，保障机关安全和信息的畅通。三年以来，***开发区未出现一起因值班漏岗而出现问题。值班是这样，其它工作，也是这样。在2003年10月9日夜里，突然下起大雨，辖区五村个别房屋被大雨冲塌，群众生命财产遇到危险。我接到电话后第一个冒雨赶往开发区，并在最短的时间内向区领导进行了汇报，同时，迅速协调治安分局干警前去抢救。由于组织得力，抢救及时，保障了人民生命财产的安全，我本人也受到组织表彰。 为提高全区后勤保障工作的整体水平，我还积极发挥组织协调能力，开展了后勤服务培训，全面提高了管委会有关部门和驻区单位及部分规模企业的后勤服务工作水平。就是靠这种任劳任怨的工作，我本人得到了领导的信任和组织的认可，几年来，在干部年度考核中连续获得年度优秀和嘉奖等荣誉。
