文秘代理定义
文秘代理，又称文秘外包，是指没有设置文秘岗位或因种种原因无暇写作的单位或个人将文书撰写工作委托给专业的文秘代理公司代为完成的行为。她产生于21世纪初期，是互联网时代的产物。
进入社会高速发展的21世纪，知识经济统治全球，生活节奏加快，社会分工越来越明确，一些工作完全可以委托一些专业的公司来完成。文秘代理产业是顺应时代发展的要求而产生的，她以网络为媒介，实现两种资源优势的异地对接，使服务范围更加扩大。
文秘代理特点
她是将社会各企业单个的文秘岗位统一到专业的文秘代理提供商那里，科学整合文秘资源，为企业和个人提供更专业、更快捷、更优质的服务。据目前的市场和网络调查显示，文秘代理对象分为两种，一种是单个的自然人，一种是社会企事业单位。与传统文秘相比，她具有省时省力、为企业节省资金、服务质量更优的特点。
一是省时省力。文秘代理的新方式摒弃了传统的笨重工作模式，有写作任务一个电话或者通过网络同文秘公司取得联系就能搞定。企业完全可以把更多的精力投入到其他工作领域，既省时又省力，完全满足现在快节奏的经济生活和激烈的市场竞争。
二是节约资金。当前，企业内部以撰写各类材料为主的工作人员，少则一人，多则几人或更多。这些工作人员会占用公司大量的人力资源和工资薪酬，文秘代理方式可以将文秘工作推到企业之外，能为企业节省大量的行政类支出。
三是服务更优。专业文秘公司将从自身利益出发，本着“顾客就是上帝”的服务理念，将社会大量的文秘工作重新整合，以更快捷、科学的方式统一规划这一服务，并从专业的角度为企业策划更合理的材料写作方案。
文秘代理现状
调查显示，我国的文秘代理行业还处于发展阶段，行业潜规则有待形成，客户对该行业的认知度、信任度有待提高。目前，网络上专业的文秘代理网站遍地开花，但大多是手工作坊式的个人网站，这些网站在撰写稿件的质量和信誉度上都不是很高。
以公司化运作、规模较大的专业文秘代理网站有：写作在线（www.jpyjg.com）等。其中，写作在线已开展业务4年，成功为上百家保险公司、金融机构、党政机关、企事业单位提供了个性化的文书写作服务。
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