四、2007年度其他工作
(一)公司其他部门的工作
本着以诚信求发展、以规范求发展的原则,各部门都对本部的工作流程进行了细化和完善。
1、交易部柜台业务中的开户、销户、清密、解冻结、转托管等各项操作统一按照《辽证经纪业务操作规程》办理,严格把住交易的每个环节,不出纰漏,并经常检查落实情况,不使规章制度流于形式,从而使各项经纪业务更加规范化、制度化,保证了全年差错率、投诉率为零的良好局面。
2、电脑部加强机房管理,做好计算机、网络、通讯系统的监管,控制技术风险。按照证监会《证券经营机构营业部信息系统技术管理规范》的要求,定期与不定期地对营业部信息系统进行监测,及早发现问题隐患,及时予以纠正和解决,防患于未然。并按上交所和深交所及总公司的安排,完成各项应急测试、演练,并制定了周密的应急计划。同时还明确了岗位责任制度,把日常的软硬件维护、数据备份、病毒检查等业务分解落实到个人,按上级要求,将清算业务从电脑部分离出来由专人负责,保证了现有网络系统、计算机系统安全稳定地运行。
3、我部客服部对股民进行了分类评估,将户室客户和散户中的黄金客户落实到人,提供个性化特色服务。同时增加每日即时解盘次数和每周股市沙龙的次数,设立专门小组研讨行情,提供咨询,收到良好的效果。
4、办公室作为营业部的后勤部门,在办公用品的领用上建立了计算机管理账目;对营业部的固定资产和低值易耗品进行了全面盘点、登记造册,责任到人。后勤部门对安全保卫和防火工作常抓不懈。在做好职工思想状况分析和教育防范工作的同时,对保卫、经警人员加强了制度考核,经常跟班检查,做到保卫防范工作及时、到位,对机房、柜台、财务等重点部门的安全保卫工作做了严密部署,发现不安全隐患,立即处理解决。营业部全年各项业务工作未出现任何差错事故,保证了现金、债券的出入库和押运安全。在防火工作方面,坚持了消防控制中心的值班制度,并对值班人员进行了消防系统和消防器材的使用培训,防患于未然,杜绝火灾事故的发生。“金融风险防范”和“三防一保”工作起到了保驾护航作用,确保了营业部各项业务工作的安全运行。
(二)人员的引进和调整:
从年初开始,我部根据工作实际进行了人员的引进和调整工作,引进的人才有????,调整的岗位有????,从而有效地促进了我部各项工作计划的高效实施。
(三)抓好员工培训工作,系统地做好员工队伍建设
为了构建和谐证券,打造和谐金融,我部秉承科学发展观,积极组织八个作风的学习,多次开展争创工作的学习及心得讨论,并多次进行员工业务技能培训,使团结、敬业精神充分体现到各项工作,落实在业绩的创造中来。同时,2007年,我部强调了主人翁精神,使整个营业部呈现出团结、友好、融洽的工作氛围,员工自觉形成了较强的集体主义荣誉感。
(四)在做好以上工作的基础上,我部2007年还大力做好股指期货的培训工作。同时,积极接受公司稽核部的常规检查,以最好的风貌及素质全力开展工作。
五、存在问题
认真回顾分析我部2007年所做的工作,成绩固然令人欣喜,但也存在一些不足。主要表现在两方面,一是一些工作抓落实不够,导致效率低下。二是创新意识不足,有些工作缩手缩脚,打不开工作局面。以上在今年工作中暴露出来的问题,我部将在2008年工作中认真加以解决。