“首先我们看看甲，然后我们再来研究乙；现在让我们来考虑一下最重要的部分——丙。”
在你发言的中间要有适当的停顿。不要一口气把所有话匆匆说完。过渡性语言对你的发言有画龙点睛的作用，让你看起来是一个深思熟虑的发言者，因此一定要对过渡性语言引起足够的重视。帮助你的听众意识到你要转到另一个要点的一种方法是在说完每一个要点后问一问他们是否还有问题。“在我们进入到下一个要点之前,我想问一下大家还有什么问题吗?对刚才谈到的要点还有什么需要特别说明的吗?”
5. 将你的所有要点用简短的句子概括出来,从而使你的听众记住你发言中的重点。不可否认,如果人们最近频繁地听到一些事,他们就更有可能接受这些信息。预览就好像是一扇窗,使听众更进一步地看清所有的要点,而总结则再次提醒人们他们在会议中曾经谈论过什么。
一个良好发言的形式
首先，告诉他们你将要告诉他们什么。
然后，告诉他们。
最后，告诉他们你已经告诉他们了什么。
6. 设计好开场白。想出一种方法来吸引人们的注意,唤起好奇心,介绍你的题目。什么能够引起人们的注意呢?
引用众所周知的权威的话。名人,政治家,作家,领导人都是很好的引用对象。陈述你的引用来源的权威性以及那些专家是做什么的。所引用的数字或语言要与你的题目相关。
用反问句唤起人们的注意,因为它会立刻使听众参与进来。当你提出一个问题时,人们会在心里立刻形成他们的回答,尤其是如果问题能引起他们的好奇心。
陈述性的开场比较适合对事实做陈述。为了吸引注意力,对听众提出一个有趣的话题,而且表达要清楚。没有面部表情或者恰当语调的陈述对你的听众没什么影响力。
场景介绍创设了一个情境,也能够吸引听众的注意。这种技巧强调了以语言描绘出画面,在听众的脑海里创设出场景,不妨使用一个真实或者想象的事件,让人们闭上眼睛,然后突然把他们唤醒。
以佚事的方式介绍一个有趣的,吸引人的事件。利用面部表情,手势,语调增加趣味性,把听众带入你的发言之中。当发言者的发言内容和听众的生活有密切联系时,他们的回应会更多,因此尽量使用生活中的事件会改善与听众的关系。
在做过开场白之后,列出要点之前你介绍一下你自己,介绍要简洁,切入主题,不要在介绍自己上花费太多的时间,要讲解清楚,具体,让听众明白你为什么选择这个会议题目,例如:
（开场白）“你是否曾随着热气球升空?我曾经有此经历,现在我就来告诉你它是多么的有趣!”
（介绍）“你好!我叫__________。”
（你的背景）“虽然我只在空中翱翔过一次,我却是这项运动的狂热爱好者。”
（目标）“或许在我今天的演讲过后,我能够说服你们其中的一些人试试这项令人激动的运动。”
不要认为仅仅说了“你好”和你的姓名就算是做了开场白!开场白自有它的精妙之处,它能把听众鼓动起来,因为它能唤起他们的好奇心。你的学历和背景显示了你在这个领域是一位专家,当然也可以把这一部分放进你的自我介绍里。
7. 设计结束语。会议即将结束,结束语的目的是让听众同意你的建议或在会后立刻采取行动。给人们留下思考的空间,并把这些放在你的结束语里面。你可以以三种方式设计陈述语:再次提醒听众,应用会议的内容,或请求听众同意你的建议。“我希望你们认真考虑热气球这项运动,把它作为令人激动的冒险活动,就像我认为的那样。希望下周能和我一同参加！”
发言阶段的顺序
介绍:开场白、你的介绍、会议目标（你的介绍也可以放在这儿）、预览。
主体:有支持材料的要点介绍；两段过渡。
结束:总结,对以后要做的事情的陈述。
